Portaria Virtual para Empresas e Organização das Entradas
A portaria virtual para empresas utiliza equipamentos de comunicação e controle de acesso para organizar a entrada de colaboradores, visitantes e fornecedores. Conforme a solução contratada, o atendimento pode ser realizado remotamente, seguindo as regras estabelecidas pelo empreendimento.
Para empresas com circulação frequente de pessoas, é importante definir procedimentos claros de identificação e autorização sem comprometer o funcionamento das atividades.
Como Planejar a Implantação da Portaria Virtual Empresarial
Avaliação dos acessos
O planejamento deve identificar entradas de pedestres, acessos de veículos, recepção e pontos utilizados por fornecedores.
Também devem ser verificadas as condições dos dispositivos de abertura e da infraestrutura de comunicação.
Definição dos procedimentos
A empresa precisa estabelecer regras para visitantes, colaboradores, entregadores e prestadores de serviços.
As autorizações devem considerar horários, setores e responsáveis pelo atendimento.
Equipamentos Utilizados
Conforme o projeto, podem ser utilizados interfones, câmeras, leitores eletrônicos e mecanismos de abertura compatíveis.
A escolha depende da estrutura do imóvel e do fluxo de pessoas.
Adaptação dos Colaboradores
A implantação exige orientação aos usuários sobre os procedimentos de identificação, utilização das credenciais e comunicação de problemas.
Também devem ser definidos os responsáveis pela atualização das permissões.
Cuidados com a Operação e Contingências
É necessário estabelecer procedimentos para situações de falha de energia, indisponibilidade de comunicação e problemas nos equipamentos de abertura.
Para conhecer os procedimentos de atendimento a distância, consulte a página de portaria remota para empresas.
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